起業開業支援から記帳代行・給与計算・申告書作成代行まで会社庶務のアウトソーシングサービス
ブレインパートナーズ株式会社
   
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記帳代行

Q1  記帳代行を依頼するメリットは何ですか?
A1  @本業の時間を割く必要がなくなる。
 A料金が安い。
 B記帳に必要な勉強をする必要がない。
 C正確な帳簿作成ができる。
Q2  記帳代行を依頼する際に、準備する資料はどういったものですか?
A2  領収証、通帳コピー・振込明細等、売上請求書(売上集計表)、カード利用明細、給与台帳等です。
Q3  記帳代行を依頼した際の流れはどうなっていますか?
A3  お客様より領収書・通帳コピー・請求書等取引記録に関する資料を毎月10日頃までに送っていただき、弊社にて経理帳簿の作成を行います。月次処理完了後、月末に処理報告書(レポート)、残高試算表を納品させていただきます。
Q4  記帳代行の資料は、いつ頃までに準備すればよいですか?
A4  毎月10日頃までにお願いします。
Q5  前月分以前の領収書が出てきた場合は、どうすればよいですか?
A5  前月分以前のものとして処理いたしますので、月ごとに分けてお送りください。
Q6  記帳処理後、どういったものが納品されますか?
A6  月次の処理報告書・損益計算書・貸借対照表です。
Q7  代金の支払い方法はどうなっていますか?
A7  銀行口座からの自動引き落しとさせていただいております。
Q8  資料の送付や納品の際の送付の郵送料は、どちら負担ですか?
A8  お客様が取引記録に関する資料をお送りいただく際は、お客様負担。弊社より納品物をお送りする際は、弊社負担とさせていただいております。
Q9  データ管理や守秘義務について、しっかりとした体制が整っていますか?
A9  最初の契約の際に、守秘義務についての契約を結ばせていただいております。データにつきましても、セキュリティの整ったサーバー管理を行っておりますので、ご安心ください。
Q10  伝票を書いて送る必要がありますか?
A10  伝票処理はすべて弊社で行うので、原則伝票を書いていただく必要はありません。ただし、資料のない現金のやり取りについては、入金伝票や出金伝票を書いていただくこともあります。
Q11  請求書や領収書は原本を送るのですか?
A11  基本的には、原本を送っていただくことになります。支払等で請求書などが必要なときはお客様の方でコピー等をお取りください。
Q12  解約の際の手続きはどうなっていますか?
A12  解約の届出書を書面にて送付ください。契約時に解約予告期間をして2ヶ月前までの申込となっております。
Q13  会社に訪問してもらうことも可能ですか?
A13  弊社のサービスは、電話・メール等を利用することにより安価な料金を設定しております。原則、訪問は致しません。特別な場合は、担当者が訪問することもありますので、その際はお問合せください。
Q14  処理が間違っていた場合、責任をとってもらえますか?
A14  処理の間違いが合った場合、当月のサービス料金を上限として減額・返金をさせていただいております。
Q15  期中からの依頼も大丈夫ですか?
A15  大丈夫です。対応しております。
Q16

 決算月になったのですが、何も処理ができていません。1年分の依頼にも対応してもらえますか?

A16  対応させていただいております。ただし、申告月の月末まで2ヶ月以上の日数を要しますので、それ以前にご連絡ください。また、料金も通常料金とはことなりますので、お問合せください。
Q17  決算申告だけの依頼もできますか?
A17  弊社は、記帳代行から申告書作成までを一連のサービスとさせていただいております。原則、決算申告だけのご依頼はお受けしておりません。
 ただし、お客様の経理状況を確認させていただいた上で、別料金で依頼をお受けできる場合もありますので、お問合せください。


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